关于召开2017~2018年上学期

学籍管理员会议的通知

 

 

各系分管学生管理工作的领导和学籍管理员：

    新的一年开始了，为了顺利有序完成学生学籍注册工作，将于本月29日下午2：30在B201召开学院学生学籍管理工作会议，请准时参加。

 

教务处学籍科

2017年8月27日

 

 

2017级初中起点新生图像信息采集

时间安排及注意事项

（表1）

采集对象：注册2017级的初中起点新生

地点：教学楼B栋一楼

时间：2016年9月26-27日上午8：30开始

（先大专后中专）

系部具体时间安排如下：

26日上午  

8：30～12：00     经济贸易系

26日下午    

2：30～3：30      应用外语系 

3：30～5：00      计算机系

27日上午   

8：30～11：00     机电工程系 

11：00～12：00     生物工程系

27日下午     

2：30～5：00       交通工程系和其他学生

28日上午    

8：30～11：00     旅游管理系

11：00～12：00     民族艺术系

 

注意：此次信息采集关系到学生学籍注册，请班主任务必通知到每一位学生。

 

                                    

                                教务处学籍科     

                              2017年8月28日

 

 

 

湘西职院2019届高职毕业生毕业信息采集方案

（表2）

    一、信息采集时间：2017年9月24日一天

    二、采集对象：2014级五年制和2016级网招和单招生

    三、考试地点：教学楼B栋一楼

    四、工作人员安排

组    长：    满益文

副 组 长：    罗  燕、张旭太

纪    检：    兰丰全

协    调：    吴   娟

现场组织：    张明星、杨  戈、郑  丰

检    录：    彭秀英、张依君

场外组织：    杨 安、赵 静、裴晓英、吴 伟、李建辉、黄 念、彭静菡、谭 洁

技术操作：    新华社记者

宣    传：    田定科

后    勤：    张明星、郑  丰

五、信息采集程序

（一）各系信息采集时间安排：

上午：

8：30～ 9：30  经济贸易系

9：30～10：00  民族艺术系

10：00～10：30  应用外语系 

10：30～12：00  机电工程系 

下午：

2：00～3：00   计算机系   

3：00～3：30   生物工程系 

3：30～4：30   交通工程系

4：30～5：00   旅游管理系 

5：00～6：00   其他学生

    （二）注意事项

     1、系部学籍管理员及班主任组织好本系学生带好信息卡提前半个小时赶到拍摄地点，按班级、按点名秩序排队拍摄。

2、毕业生不能穿蓝、白色外衣。

3、学生9月23日之前填好信息卡。

4、注册学号，以教务处学籍科公布的学号为准。

院校代码：13805

地区码、拍摄号、院系代码：不用填写。

5、毕业生必须到系部查询自己的注册学号，并核对自己姓名、性别、出生年月、身份证号码、专业、学制等六项资料，如有误，请更改后签名。个人信息更改须提交身份证复印件、户口本复印件及户籍证明。

6、往届毕业生补办信息采集摄像的，请与教务处学籍科张明星老师联系，安排在最后时间摄像。

7、所有毕业生须在2018年上半年，本人亲自登陆中国高等教育学生信息网选择学历电子注册图像核对系统），输入本人姓名和身份证号码核对本人图像信息。

8、由于图像校对内容十分重要且涉及个人隐私，强烈建议学生不要委托他人代劳；同时严禁未经本人允许尝试校对他人的图像信息。

9、如个人信息出现有误时，请在网上按要求提交修改，图片不是本人请与系部学籍管理员联系。

10、此次信息采集关系到学生毕业证的准确性和及时发放，请班主任务必通知到每一位学生。

 

教务处学籍科A202  张明星老师   手机13974380379

                                    

                                                   教务处     

                                                 2017年8月28日