2019~2020年上学期

学籍科工作计划

 

 

各系分管学生管理工作的负责人和学籍管理员：

    新的一年开始了，为了及时、准确和有序完成学院各级各类学生的学籍注册工作，教务处学籍科将于10月8日下午4：20在B201召开学院学生学籍管理工作会议，就本学期学院各级各类学生学籍管理工作进行统筹安排，请准时参会。

 

教务处学籍科

2019年10月7日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作计划

各位老师：

下午好！

新学期又开始了，紧张而忙碌的日子也随之而来。现在，学籍科将本学期的学籍管理工作进行统筹安排。

本学期学籍管理工作总体安排如下图所示。

学籍管理流程图

 

学籍管理具体工作及时间安排如下：

一、2019级初中起点新生的注册工作

班主任按表格要求填写学生信息（班主任培训事宜另行通知）。时间定于9月30日。学生需按班级统一上交以学生“身份证”命名的电子版照片（技工校区学生须以白底2寸“身份证”命名的电子版）。

二、2015年五年制高职、2017和2018级网招生和单招生的学年注册

班主任认真核对学生学籍，并及时通知学生到学信网查询自己的学籍信息（特别注意2016年五年制学生个人信息的准确性）；参军入伍学生保留学籍相关资料上报。完成时间10月10日。

三、高职毕业生专业技能抽查工作

即2015级五年制和2017级三年制高职学生的信息核对工作。当兵入伍的学生一定要上交当兵入伍原件（或原件照片）及保留学籍原件资料。时间定于9月25日前完成。

四、2016级五年制转段数据注册统计及高职毕业信息采集工作

1、2016级五年制转段数据注册工作。由学籍科统一下发原注册数据，各系认真组织学生进行信息核对。要求上交由班主任、学籍管理员和系领导签字的纸质和电子档。时间定于9月30日完成。

2、毕业信息采集。信息采集对象：2018级三年制网招和单招生、2016级五年制的学生。（有部分系的15-5和17-3班级去年没有照毕业照，今年一定要照）。信息采集费由各系学籍管理员收齐后交到学籍科，并凭学生交费名单领取信息卡）。资料上交定于10月11日，照相时间：10月13日（星期天）。学生必须带身份证。

五、2019级新生三年制网招生和单招生的学籍注册信息整理和上报

完成时间定于10月20日。通知学生及时上学信网，注册个人账号并查询确认学籍档案（完成时间：10月25日）。特别注意：2018年已经就读本校的超前生的注册事宜。所有资料必须由班主任、学籍管理员和系领导签字的纸质和电子档

六、学籍恢复工作

请班主任及时联系已经退伍或休学的学生，要求学生按时到校恢复学籍，并由系里安排学生进班学习，达到符合学院规定的毕业条件，方可毕业。

七、学生流失数据上报工作

各系可直接上报流失学生信息，但必须要由班主任、学籍管理员和系主任签名及盖系公章。完成时间：由教务处杨老师和郑老师统一安排。

八、学生转专业问题

1、五年制大专不能转专业；单招生只能在单招专业范围内；网招生可以转专业，但须上交转专业申请表；农技特岗生不能转专业。

2、各系不能私自接收转专业。

九、学生学号查询

请各系班主任及时将学号发放给学生，并要求学生记住。

十、对于作退学处理和自动离校的学生的决议，各系要对学生做相关处理决定的理由、公示期、送达方式，并告之学生享有陈述与申辩的权利。

十一、学生留级须提供各系部具体文件。

十二、注册技工校区的班主任要留存学生的身份证复印件

 

附：

1、以上信息资料都请上交由班主任、学籍管理员和系领导签字的纸质和电子档两种。

2、在校大学生可登录“中国高等教育学生信息网（学信网）”----“本人查询”（可进行图像核对等信息核对）。

3、如果出现姓名、身份证有误，请学生提供“身份证”到A202进行相关事项的处理。

4、请各位一定要将本次开会内容告之本系负责人。

 

教务处学籍科

2019年10月8日