湘西民族职业技术学院教材、图书采购规定

 

第一条  为了规范教材的征订、采购及管理工作，增强工作的透明度，根据《中华人民共和国招标、投标法》、《政府采购法》和有关的法律法规，制定本规定。

第二条  教材征订工作，  由各教学部门提出征订计划，经教务处汇总审核后，报分管院领导批准。

第三条  图书征订工作，  由图书馆提出征订书目，报分管院领导批准。

第四条  全院教材(含教参和成教教材，  自编教材除外)、图书一律实行集中招标采购。若教育行政部门有明文规定的，从其规定。

第五条  学院成立教材、图书招标领导小组，组长由分管教学的院领导担任，副组长由教务处、图书馆负责人担任，成员由纪委监察室、审计室、计财处等部门的负责人组成。领导小组下设办公室，办公室设在教务处，教务处处长兼任办公室主任，具体负责教材、图书集中采购招标工作。在招投标过程中，由招标办公室商图书馆、计财处、监察室、审计室组成招标工作专班，负责拟发招标公告、编制招标文件、审查投标方资格以及现场开标、评标等工作。

必要时，招标办公室可授权教务处、图书馆依照本规定组织业务范围内或本系统的教材、图书的招标工作。

第六条  学院监察室负责投标书的封存管理及对招标活动全过程进行监督。

第七条  招标工作程序

(一)发布招标公告或发出招标邀请书，收取投标方提供的满足其资格要求的有关证件及资料，对投标方进行资格审查。

(二)向资格合格的投标人发出资格合格通知书。

(三)根据招标项目编制招标文件。招标文件应注明招标须知，招标项目(内容)的相关要求，拟签合同的主要条款等内容。

(四)按照招标公告或招标邀请书规定的时间进行招标、投标(投标单位不少于三个时才能组织评标)。

(五)对评标结果予以公示。

(六)招标工作结束后，由教务处牵头，组织招标工作专班部门的负责人和审计人员与中标方商谈购销合同，经分管院长审批后再报院长审签。

(七)中标方承诺的折扣率必须在合同中标明。

第八条  评标规定

(一)组建评标委员会。评标委员会由5人以上的单数组成，

成员由招标办公室从评标专家库中抽取，其中使用单位的评委不少于三分之一。评标委员会组建后，由招标办公室提出评委会主任人

选报分管院领导确认。由评标委员会主任主持评标工作。

(二)评标委员会对投标情况进行评标或议标。以无记名投票制进行表决，并按少数服从多数原则定标。以表决结果形成书面评标报告，评委成员和现场监督人员在报告上签字。依据评标报告确定中标人，进行公示，并发出中标通知书。

(三)评委成员如与投标人有近亲关系或与投标人有经济利益关系，应当回避。

第九条  验收、审计

(一)新购的教材及图书应由招标办公室组织验收小组，严格按照合同做好验收工作。保证教材、图书质量，严防盗版教材、图书流入。验收小组由使用单位的领导、专家和技术人员组成，成员不得少于5人。

(二)教材、图书结账报账，必须凭验收单、入库清单和审计室的审计建议，按合同条款办理。根据需要，审计室可以进行跟踪审计。

第十条  责任及要求

(一)教材、  图书的规范采购，是党风廉政建设责任制的重要内容之一。按“谁主管、谁负责”的原则，院领导及所涉部门和单位领导对教材、图书的采购工作负领导责任。

(二)教务处对招标全过程负牵头组织的责任，图书馆、计财处、监察室必须按牵头部门的要求全力配合，共同确保招标过程合法、合规。被指定的评标委员会主任，必须依法依规组织好评标工作。评委必须代表学院、学生的利益，公正评标，事后不准泄露评标内容。监察室负全过程监督责任。各单位验收人员必须把好质量验收关。

(三)实施责任追究时，按上述责任范围进行问责。

第十一条  本规定自发文之日起执行。