湘西民族职业技术学院教学工作例会制度

为了进一步搞好我院的教学改革、更好促进教学管理工作的规范化、科学化、现代化，提高教学管理水平，及时发现和解决教学计划实施过程中出现的各种问题，切实提高教学质量，确保教学任务的完成，确保教育质量和人才培养目标的实现，院行政会议研究决定建立学院教学工作例会制度。

一、教学工作例会的性质和类型

教学工作例会是由主管教学院领导主持，教务处招集的定期讨论研究学院教学工作的会议。教学例会的类型有：

1．每学年召开1—2次全体教学人员参加的教学工作会议。

2．每学年召开一次全院教学工作经验交流会。

3．每学期召开一次教师座谈会。

4．每月召开一次，由教务处、各系部教学主任参加的教学工作会议。主要是听取汇报、研究教学状况、布置调整协调下阶段教学任务等。

二、教学工作例会的内容和任务

1．贯彻落实上级单位、院党委、院领导有关教学工作的文件精神、决定和指示。

2．讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项。

3．组织、论证、拟定学院专业设置和发展规划。

4．汇报教学工作的安排和落实情况。

5．总结近期工作并布置下阶段工作任务；讨论并通过教学管理、教学纪律等方面的补充制度和方法。

6．研究确定教学基础建设工作。（如：师资培养、课程建设、教材建设、教学改革等）。

7．研究确定教学工作需提交院长办公会议审议的有关问题。

8．通报、交流教学情况，研究解决教学中出现的问题。

9．讨论教学任务的执行情况以及教学中出现的问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等。

10．交流信息，协调教学部门的业务关系；解决职责衔接环节中互相推诿、扯皮、无人管的工作问题。

11．发放教学工作有关文件和材料。

三、教学工作例会的组织管理

1．会议由主管教学的院领导主持，由教务处召集，并由教务处负责对形成的决议整理成文。

2．会议议题（文件或事项）一般由部门负责人送达教务处，由教务处整理好议题，向主管院长汇报，确定议题，并将议题提前通知与会者。

3．为提高会议效率，与会人员应按时到会，不得任意迟到早退；

教务处应做好会务准备工作，其他与会人员应按议题要求拟定好发

言提纲，做到议主题、开短会、切实提高会议的效率。切实做到：

（1）议题未经主管教学院长同意的不上会；

（2）议题准备不充分，没有提出解决方案（意向）的不上会；

（3）本部门没有统一意见，采取“矛盾上交”的议题不上会；

（4）属于部门职责范围有权解决的问题不上会。

4．若负责人因故不能参加，由其指定人员参加。

5．与会人员对会议内容必须认真传达，会议精神需要认真贯彻执行的，务必认真及时贯彻执行。实行谁误事谁负责，并视情节轻重追究其责任。

6．工作例会研讨交流的情况将作为考核各系（部）年度教学工作业绩的主要材料之一。

四、各系部的教学会议

各系（部）应比照学院教学工作例会，每两周召开一次所在部门任课教师（含长聘教师）参加的教学会议。会议的主要内容为：

1．传达、贯彻学院教学工作例会精神；

2．检查和测评教师的教学过程和状况，交流教学工作经验；

3．寻找教与学及其管理方面存在的问题，提出相应的解决办法或建议；

4．学习研讨学院教学管理规章制度和上级有关文件，公布教学、教研的业务活动情况。

各系（部）可结合自己的实际，按照以上内容自行确定每次会议的中心议题。会议由系主任主持，教学秘书要做好会议记录，教务处要定期抽查有关会议材料。所有教师要认真参加会议，积极研讨，参会情况将作为考核教师教学工作的主要依据之一。

 

 

湘西民族职业技术学院教务处

2007年3月