湘西民族职业技术学院教学系（部）教学秘书工作规范
湘西民族职业技术学院教学系（部）教学秘书工作规范
一、开学前一周
1、发放学院总课表、教师工作手册、教室分布图以及学生记分册、学生名单。
2、核对教学系（部）管理的教学班级教学信息册、班级课程表，并在学生开课前第一周周会发至各班级。
3、会同教学系（部）教学督查组检查教师两周教案储备情况，记录检查结果，并报告教学系（部）主任。
4、通知兼职教师参加本教学系（部）教师大会，作好教师大会准备工作。
5、打印教学系（部）全学期分周工作进程表，送达各教研室。
6、将请假教师调、代课通知单于学生开课前第一周周会送达有关教学班级。
二、开学第一周工作
1、检查教学系（部）教学秩序。按教学督查值班表值班，检查教学秩序、教学工作，并作好值班记录。
2、整理上学期各项教学资料、文档资料，并进行分类、归档、上报。
3、编制教学系（部）任课教师、专任教师、兼职教师任课一览表。
4、收集、汇总教学系（部）教研室工作计划，并报送教务处。
5、协助教务处安排教师晚自习辅导答疑课表，并将辅导时间通知到本系（部）每位教师。
6、协助教学系（部）主任作好重修及补考准备工作。根据教务处提供的信息，确定补考试卷印刷数量，作好试卷分类、保管。
三、3、4月份（9、10月份）工作
1、第二周核对补考试卷，负责试卷保密和存放保管工作。
2、第三周按照教务处补考安排，正确发放补考试卷。参与补考工作巡视。
3、按教学督查值班表值班，检查教学秩序、教学工作，作好值班记录。
4、参加教学系（部）教学工作分析会议，作好会议记录。
5、每月末做好教学日志的检查、晚自习辅导情况统计和资料存档。
6、及时将调代课通知单送达授课班级。月末整理教师调、代课申请单并存档。
7、会同教学系（部）教学督查组抽查教师一周教案储备量，并作好记录。
8、会同教学系（部）教学督查组抽查教师批改学生作业情况，并作好记录。
9、打印教学系（部）教学情况通报，送达教研室及有关部门。
10、每月末整理教学系（部）教学资料、文档资料，分类存档。
四、5、6月份（11、12月份）工作
1、第九周打印教学系（部）期中教学检查工作安排文件，送达各教研室。
2、第十周参与期中教学检查工作，作好期中教学检查资料分类汇总、存档工作。统计学生选修课申报资料。
3、第十一周会同教学系（部）教学督查组组织学生评教工作，召开学生座谈会。学生评教结果汇总上报教务处。
4、每月末做好教学日志和晚自习辅导情况审查、统计、资料存档工作。
5、及时将调代课通知单送达授课班级。每月末汇集教师调代课申请单，整理存档。
6、会同教学系（部）教学督查组抽查教师教案一周储备量，并作好记录。
7、会同教学系（部）教学督查组抽查教师批改学生作业情况，并作好记录。
8、打印教学系（部）教学情况通报，送达教研室及有关部门。
9、按教学督查值班表值班。检查教学秩序、教学工作，作好值班记录。
10、第十五周组织期末考试试卷的印刷、分类装订、准备草稿纸、考场情况记录表，按课目进行装袋，封存保管。
11、第十七周发放考试考查课目成绩单及成绩分析表。
12、第十八周收集整理本学期教学日志，装订下学期教学日志。
五、期末工作
1、按期末考试安排分发考试试卷，并参加考试巡视工作。
2、汇集考试科目试卷分析表、成绩报告表并上报教务处。
3、收交教师学期工作量登记表，并上报教务处。
4、整理本学期教学资料、文档资料，分类存档。