湘西民族职业技术学院教务处各部门工作职责

 

（一）教务科工作职责

1、负责制定校历，组织编排全院教学进程表、课程表等相关教学运行文件。

2、负责教室安排和调度，管理日常代调课审批和教学管理软件运行。

3、参与组织、安排日常教学检查和常规教学检查。

4、负责有关教学档案的建设、归档、整理、保管工作。

5、负责有关教学材料、通知的发文工作。

6、负责选修课的开设、组织和管理工作。

7、负责授课计划及执行情况的管理

8、负责教师工作量的统计、汇总及津贴计算工作。

9、完成处领导交办的其它工作。

10、负责制定教材、教参订购计划，负责学院教材征订工作。

11、做好全院教材的采购、验收、入库、保管、发放工作。

12、建立规范的教材库存帐目，定期清点库存，做到帐、物相符。

13、加强与出版社、发行社等业务联系，收集各种教材目录、资料及出版信息，为教师选择教材做好服务。

14、组织院本教材、讲义印刷和教材结算工作。

15、做好学生教材的结算工作，做到帐目清楚。定期向学生公开公布结算帐目，接受群众监督。

 

（二）专业建设科工作职责

1、负责全院专业建设、课程建设。

2、负责精品专业、精品课程、教学团队、学科带头人、特色专业、示范性特色专业、实习基地等重点项目建设工作。

3、负责培养方案、教学大纲的管理。

4、负责教研、教改工作。

5、负责新增专业的评审与申报工作。

6、完成处领导交办的其它工作。

 

（三）教学质量监督科工作职责

1、负责教师教学质量考核工作。

2、负责学生信息员的管理及学生信息反馈工作。

3、负责教学督导工作。为教学督导工作的顺利开展做好相关协调工作，并提供充分保障。负责每学期督导工作的计划制定、组织实施，以及学期末的材料汇总、工作总结（书面），负责督导室日常事务的处理和相关材料的发放和回收，负责与全体教学督导人员的密切联系。

4、负责教师评教、教师评学、学生评教工作。

5、负责全院的考试安排与指导。

6、负责试题（卷）库的建设、试卷印刷及流转管理。

7、组织高职高专英语、计算机应用能力考试报名、考务工作和成绩分析通报，组织各系实施考试模式等教学改革。

8、确定补考科目和参加补考的学生数，做好补考安排。

9．负责学生考试违纪处理的备案工作。

10、负责学生成绩管理，监控全院学生成绩录入，做好学生学籍档案的管理工作。

11、负责在校学生“专升本”工作。

12、配合学生处开展学生的评优工作。

13、完成处领导交办的其它工作。

 

（四）学籍管理科工作职责

1、负责全院学生的学籍管理工作。

2、负责学生学籍变动情况的统计，办理学生免修、缓考、休学、复学、转学等手续；负责留级、试读、退学等学籍处理工作。

3、负责毕业生毕业资格审查及毕业证件办理与发放工作。

4、完成处领导交办的其它工作。

 

（五）职业技能鉴定中心工作职责

1、负责全院学生职业资格、职业技能水平考试的统一管理工作，包括制定工作计划，办理报名考试，安排考前辅导和培训，登记建档和颁发证书。

2、负责与劳动、人事部门联系，协调解决我院学生职业技能与资格认证考试的相关事宜。

3、在“双证书”制度工作中，负责收集、整理职业资格教育相关文件材料、教材和考试大纲，协助各教学单位做好职业技能书课程与专业课程的衔接，共同搞好职业技能教育工作。

4、负责与上级有关部门联系，做好相关工作的总结、汇报和文件精神的传达执行工作。

5、组织学生参加行业或部门举办的职业资格考试和职业技能鉴定工作。

6、完成处领导交办的其它工作。